Effectief beslissen over e-mails en andere stuff

Nu mijn collega’s en ik thuiswerken, komt er meer informatie op mij af dan eerder. E-mail, Trello, appjes, telefoontjes, Skype-gesprekken en ga zo maar door. Ik houd mij moedig staande, maar ik vind deze informatielawine pittig. Ik denk dat het helpt als je goed leert beslissen over de dingen die voorbij komen.

Gelukkig vond ik een artikel die mee daarmee kan helpen.

More

GTD en de dag beginnen

GTD-tips van MeerEffect om de dag productief te starten

Als je zorgt dat je dag goed start, heb je daar de hele dag profijt van.

Blokkeer (minimaal) het eerste uur van de dag in je agenda voor ‘eigen werk’. Zo voorkom je dat anderen meteen al overleggen inplannen. Aangezien je tijdens een afspraak met anderen je e-mail niet checkt, doe je dat ook tijdens deze afspraak met jezelf niet :-). Je hebt de vorige werkdag je inbox nog gezien, dus die kan (in de meeste gevallen) best een uurtje wachten. En na dat uur, ben je ook echt even beschikbaar voor ad hoc werk.

Noteer aan het einde van de werkdag wat je de volgende ochtend als eerste gaat doen. Zorg dat je precies weet wat je gaat doen door een heldere actie te noteren. Dan heb je ’s ochtends geen energie en tijd meer nodig om te kiezen. Je maakt het makkelijker om het ook echt te gaan doen.

Maak er eventueel een aparte groep voor op je Eerstvolgende Acties lijst. We noemen dat in GTD de ‘context’. Elke ochtend doe je dan minimaal één actie van die context. Geef die een naam die je aanspreekt, zoals groot, xl, ochtend, focus, impact of flow.

Help jezelf uit je inbox te blijven. Laat Outlook starten in je agenda bijvoorbeeld, in plaats van in de inbox. Of zet Outlook offline als je afsluit, zodat je ’s ochtends niet meteen nieuwe e-mail ziet. Dat zijn kleine aanpassingen die helpen om te doen wat je je hebt voorgenomen.

Lees bij MeerEffect: Een goed begin is het halve werk