Ik heb vorige maand mijn 2008 mail gearchiveerd. Het waren er meer dan 4000. Als je dat deelt door 52 maal 5 werkdagen, dan krijg ik meer dan 15 mails per dag. Tijd om daar wat aan te doen.

Zorg dat je minder mail krijgt
Actie is reactie. Ik ga er dit jaar een stuk minder versturen. Want iedere e-mail die je verstuurt, levert een antwoord op. Antwoorden op je vragen, en ook de de complimenten en bedankjes omdat je iets geregeld heb. Die laatste zijn niet zo’n punt. Van die eerste is het de vraag of ze wel in je inbox horen. Misschien kun je dat beter face-to-face bespreken of kan het telefonisch. Laat het vooral niet de inbox verstoppen.

8 tips voor een halfvolle inbox

  • Bel terug met het antwoord op een mail
  • Mail niet met collega’s in dezelfde ruimte of verdieping
  • Neem de trap naar collega’s op andere verdiepingen. Zo heb je persoonlijk contact en een kleine workout.
  • Gebruik mail vooral om te bevestigen wat je persoonlijk of telefonisch besproken hebt
  • Zoek collega’s op. Als ze je gezicht of stem kennen krijg je beter een band. Dat lukt niet alleen via Outlook
  • Zit je bedrijf op meerdere locaties? Investeer in een autorit of vraag videoconference aan
  • Wees selectief met nieuwsbrieven
  • Scheid zakelijke en privĂ©mails.

Een kwart minder mail in 2009
Dit jaar wil ik een kwart minder mail krijgen. Dat gaat zo zeker lukken.