Press "Enter" to skip to content

Na de vakantie

Ik had er geen zin in. Vanmorgen moest ik weer beginnen na 2 weken vakantie. In mijn hoofd waren er allerlei dingen fout gegaan en stonden collega’s rijen dik me op te wachten met problemen en actiepunten. Ik ben onmisbaar, dat u het even weet.

Het viel natuurlijk allemaal mee. Voor de lunch had ik alle 107 mails weggewerkt.Dat is meer dan 30 per uur. Inclusief plas- en koffiepauzes. GTD helpt ermee! En na wat overleggen met collega’s die dingen voor me hadden gedaan, was mijn takenlijstje alweer gevuld. Gelukkig verandert er niets.

Mijn taktiek bij het wegwerken van vakantiemail is als volgt.
1) Sorteer eerst op afzender. Dan pik je automatisch de nieuwsbrieven en automatisch verzonden mails eruit. Die heb ik weggegooid.
2) Sorteer dan op type bericht. Zo worden de e-mails van de vergaderverzoeken gescheiden. Die heb ik ingepland.
3) Sorteer dan op prioriteit. Berichten met prioriteit Hoog heb ik het eerst gedaan.
4) Tot slot sorteer je op datum. Bij het beantwoorden check je nog even of er reacties met hetzelfde onderwerp zijn, waar je nog wat mee moet.

Zo krijg ik in 3 uur mijn mailbox leeg 🙂

4 Comments

  1. mack mack 4 september 2008

    Is dat niet een beetje belachelijk veel, 107 e-mails na twee weken? Ik weet zeker dat ik veel belangrijker ben dan jij maar ik heb er hooguit 15 als ik terugkom.

  2. mack mack 4 september 2008

    dat was ik dus.

  3. Bjorn Franke Bjorn Franke 4 september 2008

    Nee, dat is eigenlijk niet zo veel. Er zijn collega’s met makkelijk het dubbele.

  4. Bjorn Franke Bjorn Franke 4 september 2008

    Maar eigenlijk is het wel belachelijk.

Geef een reactie